もう皆さんは、数多くの説明会に参加し、企業のいろいろな話を聞いていると思います。

会社説明会や企業説明会というこのイベント、
実質的な採用選考の入口だということは、この時期の皆さんなら理解しているでしょう。

※こちらの記事は、人事として１５年間、コンサルタントとして
さらに数年間、新卒採用・中途採用に従事されてこられた「呑み鉄家元」様（ペンネーム）より寄稿いただきました。

今回は、説明会に関する裏話。

説明会と言っても、自社の会議室やホールで行うもの、イベントホールや公会堂などを貸し切って行うもの、就職イベントなどのブースでやるもの、大学主催の学内でやるものなど、いろんな形態がありますね。

ここでは、[hide]前者2つの場所で実施されるものを対象に書きます。

説明会に出席してみて、

「なんだよ、会場ガラガラじゃん。申込時では満席のようなことを言ってたのに」

「おいおい、ちゃんと予約したのになんで立ち見なんだよ！まじめに管理してるのかよ！」

なんて経験、ありませんか？

これはね～、ワケがあるんですよ。

ちなみに、説明会の出席率って、どのくらいだと思います？

９０％？まさか。
８０％？いやいや。
７０％？う～ん。
６０％？お！いいところ。

だいたい60～70％の間。時期によっては50％を割ることも。

まぁ、ウチは就職ランキングに載るような会社じゃなかったもので…。

つまり、出席率をどのように見積もるかで、
「ガラガラじゃねぇか！」「立ち見キツキツじゃねぇか！」
となるわけです。

意外と低いと思いませんか？

わたしは初めて説明会運営をしたときに、軽く人間不信になりましたよ(笑

自分から説明会に申し込んできて、前日までの出席確認電話やメールで意思を確認し、…それなのに連絡も無しで欠席。そのうち慣れましたが(笑）というか、そんなセンチメンタルなこと言ってたら仕事になりません。

よく考えたら、わたしも就活の時、申し込んでいた説明会を、連絡も無しに欠席した経験が何回かあります(笑）自分にとってはたまの出来事でも、その対応を毎日のようにやっている側にしてみれば、日常のことなのです。

前述のように「ガラガラ」「キツキツ」というのは、

担当者が
「出席率を読み間違えた」
ということなのです。

そこで、私の場合は、データベースや統計を活用して、曜日別、時期別、天候別などの出席率を集計／分析し、出席率を推定していました。場合によっては学校別、学部別、男女別などの要素を加えることも。

なぜか。

コトは会場の快適度だけにとどまらず、参加数によって、

・今後の採用戦略の練り直し
・推定事務量の増減によって、作業支援要請や、派遣／アルバイトの手配の対応
・パンフレットなどの印刷物発注数の意思決定
・面接のスケジューリングや、役員面接の手配変更など
・細かいところでは、当日の会場設営対応の変更など

いろいろと影響が出てくるからです。

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業務ですから、「出席数を読み違えて、予定数を採用できませんでした！」なんて言い訳は通用しません。

考え得るあらゆる手段を尽くして、学生さんの
「きまぐれ」

に対応しているのです。

これを読んだ学生さん、参加者の多寡はよくあることですので、大目に見てあげて下さいね。

※この記事は、人事として１５年間、コンサルタントとして
さらに数年間、新卒採用・中途採用に従事されてこられた「呑み鉄家元」様（ペンネーム）よりブログ形式でご寄稿頂きました。